2013年4月9日上午，学院召开每月全体行政各部门工作例会。会议由党总支书记蔡国金主持,学院全体行政人员参加了会议。主持工作副院长李占荣、副院长刘勇、党总支副书记罗金艳、院长助理蒋铁初出席了会议。

会上，各位行政人员对照3月工作计划表向学院领导及各位同事介绍了本岗位3月的工作事项，对于各项工作的开展和完成情况作了细致的回顾，对尚未完成的事情进行了简要的说明。会上，通过各岗位工作人员的介绍，各位领导对于学院上一阶段工作中的不足，予以建议和指正，对下一阶段的工作提出相应的要求和希望。各位领导和工作人员也就如何更好地开展相关工作进行了交流和探讨。

每月工作例会的召开，增进了学院领导和工作人员间的了解与沟通，提高了工作效率。通过例会制度，增强了行政部门工作筹划的超前性、作风的严谨性以及管理的创新性，为有计划、有步骤的开展各项工作奠定了良好的基础。会上，学院还决定，在每月初制定工作计划表的基础上，月末对工作进行及时总结，形成工作总结表，并挂网公布，请广大师生监督，以此来促进工作质量的全面提高，服务质量全面提升。

                                    （初审：章琳   终审：李占荣）